openHandwerk vs. ToolTime
Handwerkersoftware Vergleich 2026 – Funktionen, Preise & Empfehlung
⚡ Kurzfazit
openHandwerk ist das umfangreichste Cloud-ERP für Handwerk und Bau mit Echtzeit-Nachkalkulation, 20+ Schnittstellen (GAEB, IDS, DATANORM, DATEV), E-Formularen, Bautagebuch und Wartungsverwaltung – ideal für wachsende Betriebe und Bauunternehmen, die volle Kostenkontrolle und Ausschreibungsfähigkeit brauchen. ToolTime kontert mit der besten Benutzerfreundlichkeit am Markt (Usability-Note 1,0), dem einzigartigen integrierten Bezahlsystem ToolTime Pay und der schnellsten Angebotserstellung – perfekt für kleine Handwerksbetriebe, die ohne Einrichtungskosten sofort digital starten wollen.
openHandwerk
Das umfangreichste Cloud-ERP für Handwerk & Bau
ab 30 €
pro Nutzer/Monat (36 Mon.)
🎁 14 Tage kostenlos testen
ToolTime
Die einfachste Handwerkersoftware mit ToolTime Pay
ab 29,80 €
pro Nutzer/Monat (Team)
💰 7 Tage kostenlos testen
Funktionen im Detail
Feature-für-Feature Vergleich beider CAD-Lösungen
| Funktion | openHandwerk | ToolTime |
|---|---|---|
| Angebotserstellung | ✓ (umfangreich, mit Kalkulation) | ✓ (Stärke: schnellste Erstellung) |
| Rechnungserstellung | ✓ (Abschlags-/Teil-/Schlussrechnungen) | ✓ (aus Angebot generiert) |
| Auftragsmanagement | ✓ (Auftragsmappe mit Dokumentenhistorie) | ✓ (Auftrags- & Projektübersicht) |
| Vorkalkulation | ✓ (Tiefenkalkulation EK/VK) | ✓ (Basis-Kalkulation) |
| Echtzeit-Nachkalkulation | ✓ (Stärke) | |
| Plantafel / Terminplanung | ||
| Zeiterfassung (mobil) | ||
| Baustellendokumentation | ✓ (Bautagebuch, Fotodoku, E-Formulare) | ✓ (Fotodoku, Arbeitsscheine) |
| Bautagebuch | ||
| E-Formulare & E-Signaturen | ✓ (Stärke) | |
| CRM / Kundenverwaltung | ||
| Materialverwaltung | ✓ (DATANORM, IDS-Connect) | ✓ (Materialkatalog) |
| Bestellwesen | ✓ (IDS-Connect) | |
| Wartungs-/Serviceverwaltung | ||
| Integriertes Bezahlsystem | ✓ (ToolTime Pay) | |
| Digitale Kundenannahme | ✓ (per Weblink) | |
| SMS-Terminerinnerung | ✓ (Team/Max) | |
| GAEB-Schnittstelle | ✓ (p83/p84) | ✓ (Basis) |
| DATANORM | ||
| IDS-Connect | ✓ (Stärke) | ✓ (Team/Max) |
| DATEV-Schnittstelle | ||
| ZUGFeRD / XRechnung | ||
| Zapier-Integration | ✓ (1.000+ Verbindungen) | |
| REST-API | ||
| Offline-fähige App | ||
| GoBD-Konformität | ✗ (lt. Test fehlend) | |
| Schnittstellen gesamt | 20+ | ca. 5–8 |
Nicht sicher, welche Lösung passt?
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Preisvergleich: openHandwerk vs. ToolTime
openHandwerk Preise
-
Monatlich55 €/Nutzer/Monat
-
12 Monate(~27 % Ersparnis)40 €/Nutzer/Monat
-
24 Monate(~36 % Ersparnis)35 €/Nutzer/Monat
-
36 Monate(~45 % Ersparnis)30 €/Nutzer/Monat
ToolTime Preise
-
Solo(1 Nutzer)79 €/Monat
-
Team(5 Nutzer (29,80 €/Nutzer))149 €/Monat
-
Max(10 Nutzer (29,90 €/Nutzer))299 €/Monat
💰 Einsparpotenzial: Bei 5 Nutzern kostet ToolTime (Team-Paket) nur 149 €/Monat vs. 200–275 € bei openHandwerk. Bei größeren Teams mit vielen Monteuren wird openHandwerk durch günstige App-Lizenzen ab 16 € wirtschaftlicher.
Stärken & Schwächen
openHandwerk
Stärken
- Mächtiges Cloud-ERP – umfangreichster Funktionsumfang für Handwerk und Bau
- Echtzeit-Nachkalkulation – automatische Kosten-/Gewinnübersicht pro Auftrag
- 20+ kostenlose Schnittstellen – führend: DATANORM, IDS-Connect, GAEB, DATEV, Lexware, Zapier
- E-Formulare & E-Signaturen – digitale Protokolle und Abnahmen auf der Baustelle
- Integriertes Bautagebuch für rechtssichere Dokumentation
- Tiefenkalkulation mit EK/VK-Berechnung und Stundenverrechnungssätzen
- Wartungs- und Serienaufträge für Serviceunternehmen
- GAEB-Fähigkeit für öffentliche Ausschreibungen (p83/p84)
- Günstige App-Lizenzen für Monteure ab 16 €/Monat
- Offline-fähige Mobile App
Schwächen
- Fehlende GoBD-Konformität (lt. für-gründer.de Test 2026)
- UI weniger modern als ToolTime – höherer Einarbeitungsaufwand
- Keine native Lagerverwaltung – nur über Drittanbieter
- Einrichtung und Schulung kostenpflichtig
- Lange Vertragsbindung (bis 36 Monate) für günstigsten Preis
- Kein integriertes Bezahlsystem
ToolTime
Stärken
- Beste Benutzerfreundlichkeit – Usability-Note 1,0 (trusted.de), minimale Einarbeitung
- Schnellste Angebotserstellung – Angebote in Minuten erstellt
- ToolTime Pay – einzigartiges integriertes Bezahlsystem mit Kreditkarte & Mahnwesen
- Keine Einrichtungskosten – sofort startklar
- Voller Funktionsumfang in jedem Paket – keine versteckten Add-ons
- Kostenloser Kundenservice inklusive
- Digitale Angebotsannahme – Kunden nehmen per Weblink direkt an
- SMS-Terminerinnerungen (Team/Max)
- Artikelbilder in Angeboten – professionelle Angebote mit Produktfotos
- Monatlich kündbar – keine lange Vertragsbindung
Schwächen
- Geringerer Funktionsumfang als openHandwerk
- Keine Nachkalkulation – keine Echtzeit-Kostenüberwachung
- Kein Bautagebuch und keine E-Formulare/E-Signaturen
- Keine Wartungs-/Serviceverwaltung und kein Bestellwesen
- Weniger Schnittstellen (ca. 5–8 vs. 20+)
- Keine REST-API und keine Offline-Funktion
Für wen ist welche Lösung besser?
Unsere Empfehlung basierend auf Ihrem Profil
Wählen Sie openHandwerk, wenn Sie…
- Ein mittlerer bis größerer Handwerksbetrieb oder Bauunternehmen sind (10+ Mitarbeiter)
- Echtzeit-Nachkalkulation pro Auftrag benötigen (Kosten- und Gewinnkontrolle)
- An öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen (GAEB p83/p84)
- E-Formulare & E-Signaturen auf der Baustelle einsetzen wollen
- Ein Bautagebuch für rechtssichere Dokumentation führen müssen
- Viele Schnittstellen zu Großhändlern, Buchhaltung und Drittanbietern benötigen
- Wartungs- und Serienaufträge verwalten (Serviceunternehmen)
- Monteure mit günstigen App-Lizenzen (ab 16 €) ausstatten wollen
Wählen Sie ToolTime, wenn Sie…
- Ein kleiner Handwerksbetrieb sind (1–10 Mitarbeiter) und schnell starten wollen
- Maximale Einfachheit und kürzeste Einarbeitungszeit priorisieren
- ToolTime Pay nutzen wollen – Zahlungen direkt per Kreditkarte kassieren
- Keine Einrichtungskosten zahlen und sofort loslegen möchten
- Monatliche Kündbarkeit ohne lange Vertragsbindung bevorzugen
- SMS-Terminerinnerungen an Kunden versenden wollen
- Kunden Angebote digital per Weblink annehmen lassen möchten
- Primär administrative Büroarbeit digitalisieren (Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung)
Häufige Fragen
openHandwerk vs. ToolTime – die wichtigsten Antworten
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